新居への引越しをスムーズに進めるには？費用やトラブルへの対処法も解説

大学進学や就職、転職などをきっかけに引越しする方のなかには、初めての引越しで何から手を付ければ良いのかわからないという方もいるでしょう。

そこで本記事では、引越し準備の手順やスムーズな引越しのためのやることリスト、引越し費用の相場のほか、よくあるトラブルを予防するための対策などについて解説します。

1.引越し作業のおおまかな手順

引越しの準備は、計画的に進めることが重要です。そこでまずは、引越し作業のおおまかな手順を紹介します。

1-1.現在の住まいの解約手続きをする

現在の住まいを退去する際には、予告してから一定期間（通常は1ヵ月）家賃が発生します。一方、新居では入居可能日から家賃が発生するため、一時的に二重家賃を払わなければならないケースもあります。

現在の住まいの解約手続きが遅れると、二重で家賃を払わなければいけない期間が延びるため、退去日が決まったら早めに予告するのを忘れないようにしましょう。

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1-2.引越し方法を決める

引越しには、以下のとおり複数の方法があります。

すべてを引越し会社に依頼すると作業の負担が減って楽ではありますが、その分、費用は高額になります。

また、費用を抑えるために友人などに手伝ってもらおうと考える方もいるかもしれませんが、お礼として飲食費などを負担することで、引越し会社に依頼するよりも高くつく可能性もあります。

1-3.引越し会社を決める

引越し会社を利用すると決めた場合には、新居の入居日以降で都合の良さそうな日を、引越しの候補日として3日ほどピックアップしましょう。

一般的に、3月～4月上旬は引越し会社の繁忙期であり、予約が取りにくくなるため注意が必要です。

また、繁忙期や連休前後は料金も高くなりがちです。通常なら15,000円～20,000円程度の料金が、3倍近くになるケースもあるため、可能であれば繁忙期や土日祝日を避けることをおすすめします。

また、複数の引越し会社から見積もりをとって、慎重に比較検討するとよいでしょう。

1-4.引越し作業の「やることリスト」を決める

引越し前は何かと忙しくなるため、作業計画を立てておかないとあっという間に時間が過ぎてしまいます。引越し作業をスムーズに進めるには、いつ・何をするのかを「やることリスト」にまとめるのがおすすめです。

なお、「やることリスト」については、次章で詳しく紹介します。

1-5.引越しの準備をする

「やることリスト」に沿って、荷づくりや引越しにともなう諸手続きなどを進めます。

粗大ごみの処分や梱包用ダンボールの準備は、早めに行ないましょう。また、荷づくりは使用頻度の低いものから梱包するのがポイントです。

完了したら、やることリストにチェックマークを付けると、作業漏れを防げます。

1-6.引越し当日の作業をする

引越し当日は旧居の明渡しや鍵の返却、新居への移動や荷物搬入場所の指示など、やるべきことが多いため、時間に余裕を持ってスケジュールを立てておくとよいでしょう。

また、引越しの前日までに荷づくりは終わらせ、当日はトラックが到着したらすぐに荷物の搬出ができる状態にしておくことも大切です。

旧居では電気・ガス・水道を止める、新居では近隣への挨拶をする、といったことも、やることリストに記載しておくと安心です。

1-7.住所を移管する

転入届を提出のうえ、各所で住所変更の手続きをします。マイナンバーや国民健康保険、国民年金など、役所関係の手続きは引越し日から14日以内に終わらせましょう。

また、銀行やクレジットカード会社、保険会社や携帯電話会社などの住所変更手続きも、忘れずに行ないます。また、会社への転居届も忘れないように気を付けてください。近年では、インターネット上で簡単に手続きできるケースもあるため、空き時間を利用して進めましょう。

2.スムーズな引越しのためのやることリスト

引越し作業をスムーズに進めるには、約1ヵ月前から準備が必要です。とはいえ、初めて引越しをする方は、いつまでに何をすれば良いのかわからないかもしれません。

そこで本章では、時期別のやることリストを紹介します。

2-1.1ヵ月前までにやること

引越し1ヵ月前までにやることは、以下のとおりです。

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2-2.2週間前までにやること

引越し2週間前までにやることは、以下のとおりです。

2-3.1週間前までにやること

引越し1週間前までにやることは、以下のとおりです。

2-4.前日までにやること

引越し前日までにやることは、以下のとおりです。

2-5.引越し前日にやること

引越し前日にやることは、以下のとおりです。

2-6.引越し当日にやること

引越し当日にやることは、以下のとおりです。

2-7.引越し後14日以内にやること

引越し後14日以内にやることは、以下のとおりです。

3.引越し費用の相場

ここでは、引越し費用の内訳と相場を解説します。

3-1.引越し費用の内訳

引越し費用の内訳は、基本運賃、割増料金、実費、付帯サービス料金からなります。

3-2.単身者の引越し費用相場

単身者の引越しの場合、200km未満の引越しで荷物が少なめの場合は4～6万円、荷物が多めだと6～9万円が相場です。

200km以上の場合は、荷物が少なめで6～8万円、荷物が多めだと9～13万円程度となります。

なお、単身者の引越しの場合、「単身パック」や「単身プラン」などの違いも気になるところでしょう。

単身パックはコンテナのサイズと移動距離で単価が決まっています。引越し会社が用意するコンテナボックスに荷物を入れて、ほかの方のボックスと一緒に運搬する方法で、会社によりコンテナのサイズや料金が異なります。

単身パックは訪問見積もり不要の会社が多く、通常のプランよりも料金が安くなるというメリットがある一方で、荷物のサイズに制限があり、梱包用のダンボールが有料の場合が多いというデメリットがあります。コンテナに積みきれない荷物がある場合は、追加料金も発生します。

一方の単身プランは、通常の引越しプランと同様に、ダンボール箱に荷物を入れ、トラックを貸し切って運搬する方法を指すことが多く、荷物の量や距離に応じて費用が異なります。

単身プランの場合は、ダンボールなどの梱包資材を無料でもらえる場合があるほか、荷物の多さや大きさにある程度対応できるというメリットがある一方で、荷物が少なければ単身パックよりも割高になるというデメリットがあります。

3-3.ファミリー層の引越し費用相場

ファミリー層の引越しの場合は、家族の人数と移動距離でおおよその費用が決まります。家族の人数別に見た引越し費用の相場は、以下のとおりです。

家族の人数が多いほど荷物の量は多くなるため、費用も高くなる傾向にあります。

また、引越し料金は平日より土日祝日のほうが割高です。さらに、平日は午前、土日祝日は午後のほうが、料金が高くなりやすいようです。引越し費用を抑えたい方は、このような傾向も覚えておくとよいでしょう。

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4.引越し費用を安く抑える方法

引越し費用の相場を知ったうえで、少しでも安く抑える方法はないものかと考える方もいるでしょう。そこで、引越し費用を安く抑えるための4つのポイントを解説します。

4-1.複数の引越し会社に見積もりを依頼する

見積もりを取る際は1社で済ませるのではなく、3社以上の引越し会社に依頼しましょう。そうすることで、料金の相場やサービス内容がわかるため、予算を立てやすくなります。複数の会社の見積もりを比較検討したうえで、最適だと思う引越し会社を選ぶのがおすすめです。

なお、複数の引越し会社に見積もりを依頼する際は、一括見積もりサービスなどを利用するとよいでしょう。

4-2.できるだけ繁忙期を避ける

入学や就職、結婚などのイベントが発生しやすい3月～4月は、1年で最も引越し会社の予約が混み合う時期です。また、9月～10月も、社会人の異動や転勤が増えるため、引越しのニーズは高まります。

引越しの時期を比較的自由に選べるなら、これらの繁忙期を避け、なおかつ平日を選択すると、料金を抑えやすいでしょう。

4-3.不用品を処分してから引越し会社に依頼する

引越し料金は、荷物量によって変動します。これは、荷物が多いと作業員の仕事が増えたり、必要なトラックのサイズや台数が変わったりするからです。

そこで、粗大ごみなどの不用品を処分して荷物を減らしてから見積もりを取ると、引越し費用が安くなります。費用総額に数万円以上の差が出るケースもあるため、不用品は見積もり前に処分しておくことをおすすめします。

4-4.自分で荷づくりをする

引越し会社のプランには、荷づくりや荷ほどきを作業員に依頼できるオプションサービスもありますが、こういった追加サービスにはプラスの料金がかかります。

したがって、少しでも費用を抑えたい方は、自分で荷づくり・荷ほどきをしましょう。

なお、住み替えのために少しでも引越しの費用を抑えたい、という方は、一日も早く旧居を売却することが重要です。有利に旧居を売却するためには、不動産一括査定サービスを利用して、経験豊富で相性の合う不動産会社を見つけましょう。

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5.よくある引越しトラブルとその対処法

独立行政法人　国民生活センターには、毎年2,000件近い「引越しサービスに関する相談」が寄せられています。具体的には、作業中の荷物の破損や紛失、料金に関する相談が多いようです。

参考：“引越サービス”. 独立行政法人　国民生活センター. 2023-09-01. （参照2024-03-29）をもとに、HOME4Uが独自に作成

そこで最後に、よくある引越しトラブルとその対処法について解説します。

5-1.家具を傷つけられた、破損された

引越し時のトラブルとしてよくあるのが、引越し会社に家具を傷つけられたり、破損されたりする事故です。万一の場合には、引越し会社が修理対応をしますが、大切な家財道具に関しては、厳重に梱包するようあらかじめ依頼しておくと安心でしょう。状況に応じて、緩衝材などで念入りにカバーしておくのもおすすめです。

特に電化製品は輸送時の衝撃で故障することもあるため、搬入後のチェックを必ず行ないましょう。

また、免責事項や保障・保険を確認し、納得できない場合には、契約しないようにすることも大切です。

5-2.雨の日に引越しをしたら新居を汚された

雨の日の引越しでは、新居や家具が泥などで汚されてしまうことがあります。

作業を依頼する会社との事前の打ち合わせで、新居や家財道具を汚さないためにどのような対策をとっているのか聞いておくとよいでしょう。引越し会社のなかには、家のなかで待機して作業するスタッフと、外から荷物を渡すスタッフを完全に分ける、といった対策をとっているところもあります。

また、自分でできる対策としては、荷物をビニール袋に包んでから梱包する方法もあります。

5-3.身に覚えのない追加料金を請求された

身に覚えのない追加料金を請求された、というトラブルも少なくありません。荷物が予定より大幅に増えた、搬出や搬入にクレーン車が必要になった、といった場合には、追加料金が発生するため、見積もりの段階で契約内容をしっかり確認しておきましょう。

また、懸念点があれば、前もって相談しておくことで、思わぬ追加請求を回避できます。

まとめ

引越し作業はやることが多く、日数にも制限があるので、焦ってバタバタするシーンも多々あるでしょう。そのような状況では必要な手続きを忘れてしまう恐れもあるため、「やることリスト」を作成し、漏れなく準備を進めることをおすすめします。

また、引越し時のよくあるトラブルを把握して、追加請求や家財の破損などの不測の事態に備えましょう。

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