この記事を読むと「賃貸管理ソフト・システム」の比較検討はもちろん、検討に必要な基本情報を網羅的に把握できるので、実際にどのソフトを導入するか目星をつけることまで検討を進める事ができます。

1.【大家さん向け】おすすめの賃貸管理ソフト・システム５選

大家さん向けにおすすめの賃貸管理ソフト・システム5選を表にまとめました。

＜大家さんにおすすめの賃貸管理ソフト・システム＞

以下、それぞれのサービスの機能や価格などについて、詳しく解説していきます。

1-1.大家クラウド

大家クラウドは、ココレア株式会社が独自に開発したクラウド型賃貸管理・空室情報配信サービスです。

主に仲介業務に優れており、空室対策にこだわった機能を搭載しています。

＜おすすめポイント＞

<大家クラウドの詳細>

大家クラウドは、仲介業務にも対応する賃貸管理システムをお探しの方におすすめのサービスです。

1-2.SimpleUp賃貸管理システム

SimpleUp賃貸管理システムは、ユニコム株式会社が運営する地域密着型の不動産会社向けクラウド型賃貸管理システムです。

必要な機能のみに絞られており、マニュアルを読まなくても簡単にシステムを使えるのが特徴です。
導入前や導入後のサポートも手厚いため、デジタル機器の操作に不安がある方でも安心して利用できます。

＜おすすめポイント＞

< SimpleUp賃貸管理システムの詳細>

物件の規模に合わせてプランを選べるため、費用対効果を最大化できる賃貸管理システムといえます。

1-3.賃貸管理システム

賃貸管理システムは、アットホーム株式会社が運営する高セキュリティのクラウド型賃貸管理システムです。

「契約管理プラン」「家賃管理プラン」の2つのプランがあり、事業規模や予算に合わせて選択できます。

＜おすすめポイント＞

< 賃貸管理システムの詳細>

オーナー情報も管理できるため、複数のマンション・アパートを経営したい方や管理会社の法人化を考えている方におすすめです。

1-4.賃貸名人

賃貸名人は、業界でも特にコスパがよいソフト型賃貸管理システムです。

全国導入社数は5,500社にものぼり、価格は業界相場の半額と、実績・低コストを兼ね揃えたシステムとなっています。

＜おすすめポイント＞

<賃貸名人の詳細>

クラウドサービスではないものの、在宅やテレワークにも対応しているので、従業員がいる場合にも利用できるシステムです。

1-5.賃貸革命10

賃貸革命10は、不動産会社の成長を支援するクラウド型の賃貸管理システムです。

賃貸管理業務から仲介業務まで、あらゆる情報をワンストップでカバーする網羅性の高いシステムとなっています。

自社のニーズに応じたオプション機能を追加することでさらなる業務効率化を可能にしてくれます。

＜おすすめポイント＞

<賃貸革命10の詳細>

管理戸数が50戸未満からでも導入でき、運営会社のさまざまなサービスと組み合わせてより便利に扱えるのが特徴です。

2.賃貸管理ソフト・システムとは

アパートやマンション経営に必要な賃貸管理には、

の2つの管理方法があり、賃貸管理ソフト・システムは、

• 「自主管理」するオーナー様
• 委託管理」を委託された管理会社の担当者

が活用します。

賃貸管理については、以下の記事で解説しているのでぜひ参考にしてみてください。

2-1.賃貸管理ソフト・システムとは？

賃貸管理ソフト・システムとは、賃貸管理業務を一元的にして効率化できるツールのことです。

賃貸管理ソフト・システムのタイプは大きくわけて以下の2つです。

＜賃貸管理ソフト・システムの種類＞

「仲介業務対応型」は、賃貸管理業務特化型の業務内容に加えて仲介業務にも対応するタイプとなっています。

2-2.賃貸管理ソフト・システムは必要か？

賃貸管理ソフト・システムなら、物件の入居から退去に関する情報を一元的に管理できます。

また仲介営業にも役立つため、集客にも活用可能です。

一般的に賃貸管理システムを導入することで享受できるメリットは、以下の通りです。

一般的に賃貸管理システムを導入することで享受できるメリットは、以下の通りです。

＜賃貸管理ソフト・システムを導入するメリット＞

以上のようなメリットがあることから、賃貸管理システムは主に管理する物件が多い管理会社や仲介会社などで効率化を図るために、多数導入されています。

3.大家さんが賃貸管理ソフト・システムを導入するメリット

大家さんが賃貸管理ソフト・システムを導入するメリットは、主に３つあります。

＜大家さんが賃貸管理ソフト・システムを導入する3つのメリット＞

それぞれ以下で解説します。

3-1.家賃管理がしやすくなる

賃貸管理業務のなかでも家賃回収業務は、家賃滞納者への督促も必要で心身共に負担がかかりやすい業務です。

賃貸管理システムでは家賃の回収方法や金額、入金状況、督促などの対応要否を確認する機能が揃っているため、賃貸管理システムを導入すれば家賃回収業務に関する手間が省け、家賃管理がしやすくなります。

3-2.リスク対策がしやすくなる

賃貸管理業務では、個人情報を含む物件に関するさまざまな情報のリスク対策が欠かせません。

事務作業を手作業で行っている場合、入力ミスやデータの破損が起こることもあります。

賃貸管理ソフト・システムでは以下のような機能を備えているため、入力ミスや案内漏れの軽減も期待できます。

＜賃貸管理ソフト・システムの機能一覧＞

また、賃貸管理ソフト・システムはセキュリティ機能も充実しているため、情報漏洩のリスク回避も可能です。

3-3.経営が安定しやすくなる

賃貸管理ソフト・システムを導入し、業務の効率化が実現すれば入居者に合った的確な対応が可能になります。
顧客満足度がアップすれば入居の長期化が見込まれ、収支状態も安定します。

また賃貸管理ソフト・システムは、管理会社との連携強化の材料としても利用が可能です。
管理会社とオーナーが連携できると、入居者のトラブル対応がスピーディーになり、結果的に顧客満足度のアップにつながります。

4.【大家さん向け】賃貸管理ソフト・システムの選び方

賃貸管理ソフト・システムは、価格や機能も含めて自分に合ったものを選ぶことが大切です。
選ぶ際に押さえておきたい４つのポイントを解説します。

＜賃貸管理ソフト・システムの選び方のポイント＞

4-1.使う業務項目に対応しているか

賃貸管理は部分的に管理会社に委託することも可能です。
その場合は、自分で管理する業務に対応しているシステムを選ぶことをおすすめします。

賃貸管理システムの種類については、「2-1.賃貸管理システムとは？」で解説しているので合わせて参考にしてみてください。

4-2.無料や割安で利用できるか

賃貸管理ソフト・システムによっては、無料で利用できるものがあります。また、有料版であっても無料でトライアルできるシステムもあります。

実際に使ってみないとわからないことも多いので、無料や割安で試せるかどうかは重要です。

4-3.他のソフト・システムとの連携

賃貸管理システムには、電子契約ソフト・システムや駐車場管理、会計システムなどデータ連携可能なものがあります。

ほかのソフトと連携できる機能はオプションとなっている場合も多いため、連携したいソフトがある場合には、オプション部分をよく確認してみるとよいでしょう。

さらに、賃貸管理ソフト・システムのなかには、賃貸物件情報サイトと連携可能なシステムもあります。
仲介業務に対応するソフト・システムが良い場合には、連携可能なサイトを比較するのがおすすめです。

4-4.システムのサポート体制

賃貸管理システムは、セキュリティ機能も備えていることから情報漏洩のようなリスクを回避できます。
しかし、システムに不具合が生じたときやデータが消えてしまったときなど、トラブル発生時に備えてサポートデスクがあると安心です。

また、デジタル機器やクラウドサービスに慣れていない場合には、導入前後のサポート体制をチェックしておくとよいでしょう。

導入前や運用中にサポートを受けることでシステムに慣れ、導入したシステムを最大限に活用できるようになるといったメリットが享受できます。

まとめ

賃貸管理システムとは、賃貸管理業務を一元的にして効率化できるツールのことです。

中には個人に特化したソフト・システムもあり、オーナーの「自主管理」においても活用可能です。